年長の秋から冬にかけて、園や教育委員会から「就学支援シート」を受け取る方が増えます。白紙の様式を前にして、「何をどこまで書けばいいのだろう」「うまく書けなかったら、この子が困ることになるのでは」と手が止まってしまう——そんな声をよく聞きます。
就学支援シートは試験でも審査書類でもありません。園や家庭で積み上げてきた工夫を、入学先の先生と一緒に考えるための引き継ぎ資料です。この記事では、公開されている自治体の様式と記入見本をもとに、記入項目の順番に沿った書き方と例文を整理しました。
就学支援シートとは（名称は自治体によって異なります）
就学支援シートは、小学校入学にあたって、お子さんの特性や園・家庭で行ってきた支援を入学先の学校に引き継ぐための書類です。ねらいは「これまでの支援や配慮が、入学を境に途切れてしまわないようにすること」にあります。発達障がいのあるお子さんや、発達がゆっくりなお子さん、園で個別の配慮を受けてきたお子さんなど、診断の有無にかかわらず「入学後も続けてほしい配慮がある」ご家庭が使えます。
注意していただきたいのが、名称も運用も自治体ごとに違うという点です。「就学支援シート」「就学支援ファイル」「相談支援ファイル」「サポートファイル」「サポートノート」など呼び方はさまざまで、1枚のシート型ではなく、成長の記録をためていくファイル型を採用している自治体もあります。制度そのものが用意されていない自治体もあります。
次の点はとくに差が大きいので、お住まいの自治体の教育委員会や就学相談窓口で必ずご確認ください。
- 書類の名称と様式（シート型かファイル型か）
- 対象者（新1年生全員か、就学相談を申し込んだ方に限られるか）
- 配布の経路（園・教育委員会・就学時健康診断の会場など）
- 提出先と提出方法（園経由・教育委員会・入学先の学校へ直接など）
- 提出の期限、就学相談との関係
いつ受け取って、いつ出すもの？
おおまかな時間軸は次のとおりです。ここも自治体によって前後します。
| 時期 | おこなうこと |
|---|---|
| 年長の秋〜冬 | 様式が配布される（就学時の健康診断の際に配る自治体もあります） |
| 就学先が決まったあと〜入学前 （おおむね12〜2月） | 保護者が記入し、園・療育機関の記入欄とあわせて提出する |
| 入学前後 | 入学先の学校に引き継がれ、面談などで内容を確認する |
多くの様式は、保護者が書く欄と、在籍している園や療育機関が書く欄がセットになっています。園に記入をお願いする時間が必要になるため、締め切りだけは早めに確認しておくと安心です。
提出は任意。そして「就学先を決めるための資料」ではありません
公開されている自治体の案内を見るかぎり、就学支援シートの提出はいずれも任意とされています。出さなかったからといって不利になるものではありません。書けるところだけ書いて出す、という選択もできます。
また東京都中野区は、就学支援シートが就学先を決めるための資料ではないことを明記しています。就学先（通常の学級、特別支援学級、特別支援学校など）は、本人・保護者の意向を最大限に尊重しながら、市町村の教育委員会が総合的に判断する仕組みです。就学支援シートは、その決定を左右する書類ではなく、決まった場所でどう過ごしやすくするかを一緒に考えるための資料だと考えてください。
迷いや悩みが残っている段階でも、シートは書けます。むしろ「ここが心配です」という保護者の気持ちごと引き継げるのが、この書類の役割です。
就学支援シートの記入項目と書き方（項目別の記入例）
様式は自治体ごとに違いますが、項目の並びは多くの様式で似ています。公式の様式に多い順に、書き方と例文を見ていきます。
1. 本人の基本情報
氏名、生年月日、住所、連絡先、在籍している園などの事務的な情報です。考え込まずに埋められる部分なので、ここから始めると手が動きやすくなります。
2. 得意なこと・好きなこと・興味のあること
見落とされがちですが重要な点です。公式の様式は「苦手なこと」より先に「得意なこと・好きなこと」を置いています。困りごとの申し送りではなく、「この子はこういう子です」から始める設計になっているのです。
記入例:
ブロックや図鑑など、一人で集中して取り組む遊びが得意です。
電車の名前をたくさん覚えていて、話題にすると表情がやわらぎます。
好きなものは、先生が関係をつくるときの手がかりになります。「困ったときにこれを渡すと落ち着く」といった実用的な情報にもなるので、遠慮なく具体的に書いてください。
3. 苦手なこと・配慮が必要なこと
「生活面」「遊び・活動」「集団参加」「コミュニケーション」など、場面ごとに分けて書かせる様式が多くあります。分かれていない様式でも、場面を意識して書くと具体性が上がります。
記入例（例文）:
はじめての場所や活動に慣れるまで時間がかかります。事前に写真で見せたり、見本を見せると取り組めます。
大きな集団では指示が入りにくいですが、個別に名前を呼んでから伝えると理解できます。
4. 家庭・園で行ってきた支援、効果のあった工夫
学校にとってもっとも役に立つのが、この欄です。すでに効果が確かめられている方法が分かれば、先生は入学初日から試すことができます。
鳥取県米子市が公開している記入例では、絵カードを使った支援で覚えられた文字数まで書く、写真カードや絵カードで指示をすると有効だったと書く、といった具合に、何をしたら、どうなったかまで具体的に記されています。この書きぶりが参考になります。
米子市の様式には、これまでの支援で伸びたことと、これからも伸ばしてほしいことを書く欄も設けられています。できるようになったこと、伸びたことも書いていい——むしろ書く場所が用意されている、ということです。
5. 相談・支援機関の履歴
医療機関・主治医、療育機関、相談支援事業所、発達障害者支援センターなど、これまで関わってきた機関と利用の経過を書きます。機関名と、通っている頻度や時期が分かる程度で十分な様式が多いです。
6. 健康・身体面
アレルギー、持病、服薬、補装具、てんかんなどの発作歴といった健康面の情報です。ここは事実をそのまま書くのが基本で、対応の判断まで書き込む必要はありません。診断名や服薬の内容に迷いがあるときは、主治医に確認したうえで記載してください。
記入例:
食物アレルギー（品目）があります。詳細は入学前の面談でお伝えします。
ひとつ知っておいていただきたいのが、アレルギーや慢性の疾患への学校での対応は、就学支援シートだけで完結する仕組みではないということです。給食での除去や緊急時の対応などは、医師が記入する「学校生活管理指導表」など別の書類と手続きで進めるのが一般的です。就学支援シートには「配慮が必要な事情がある」ことを伝えるまでにとどめ、具体的な対応は入学先の学校・養護教諭や主治医と個別に相談してください。
7. 学校への希望・保護者の意向
「お願いしたいこと」「知りたいこと」を書く欄です。漠然とした願いよりも、具体的な依頼や質問の形にすると受け取りやすくなります。米子市の保護者記入例にも、入学式の前に一度式場でリハーサルをさせてほしいという依頼が挙げられており、まさにこの形です。
記入例（例文）:
予定の変更は、事前に個別に伝えていただけると落ち着いて過ごせます。
気持ちが高ぶったときにクールダウンできる場所があるか、教えてください。
8. 園・療育機関の記入欄
在籍園や療育機関が、集団での様子や支援の経過を書く欄です。保護者が書く欄ではありませんが、お願いする時期を早めに伝えておくことが実務上のコツです。中野区は、保護者が園や療育機関と相談しながらシートを書くことを案内しています。一人で完成させなくてよい書類です。
9. 情報共有への同意欄
様式に含まれている場合は、記載した情報を学校や関係機関と共有することへの同意欄があります。どこまでの範囲に共有されるのかが分かりにくいときは、提出前に窓口へ確認しておくと安心です。
伝わるまとめ方のコツ（公式の記入見本から）
自治体が公開している記入見本には、共通する書きぶりがあります。
- 「特性」と「家庭での対応」をセットで書く。自治体の記入見本の例文は、ほぼすべてこの形式です。たとえば、一度にたくさん話すとパニックになってしまうので1つずつ伝えるようにしている、といった書き方です。困りごとだけで終わらせず、対応をひと続きで書くと、読んだ先生がすぐ動けます。
- 効果のあった支援を、結果まで含めて具体的に書く。「絵カードが有効だった」だけでなく「絵カードで指示すると伝わりやすい」のように、再現できる書き方にします。
- できていること・伸びたことも書く。苦手の一覧だけを渡されると、お子さんの像が実際より小さく伝わってしまいます。
- 全部の項目を埋めなくてよい。中野区の案内には「すべての項目に記入する必要もありません」と明記されています。空欄があっても、シートの価値は下がりません。
- 園や療育機関と相談しながら書く。家庭では見えない集団での様子は、園のほうが言葉にしやすいことがあります。
一般的に勧められている書き方の工夫
ここからは公式の記入見本に直接の記載があるわけではなく、支援の現場や関連メディアで一般的に勧められている工夫です。参考程度に受け取ってください。
- 肯定形で書く。「一人では着替えられません」より「順番を絵で示すと自分で着替えられます」。できない事実より、できる条件が伝わります。
- 評価の言葉を避け、行動で書く。「わがまま」「落ち着きがない」といった評価語ではなく、「順番を待つ場面で列を離れることがあります」のように、観察できる行動として書きます。読み手による解釈のずれが減ります。
- 書いたあとに、誰かに読んでもらう。園の先生、スクールカウンセラー、特別支援教育コーディネーターなどに目を通してもらうと、伝わりにくい表現に気づけます。
一度書いた内容は、その後もずっと使えます
就学支援シートを書く作業は、お子さんの特性と有効な支援を、はじめて言葉にして棚卸しする作業でもあります。そしてこの内容は、入学後の面談、担任が替わる年度はじめ、中学校への進学、放課後等デイサービスの利用開始など、これから何度も必要になります。
「わたしのトリセツ」は、こうした情報を項目に沿ってまとめ、必要なときに先生や支援者へ共有できるようにするサービスです。整理された土台が手元にあると、次に書類を書くときは更新するだけで済みます。
最後に
就学支援シートは、上手に書いた人が得をする書類ではありません。任意の書類であり、空欄があってもよく、園や窓口に相談しながら書いていいものです。「この子が学校で少し過ごしやすくなるために、知っておいてほしいこと」をいくつか書けたなら、それで役割は果たしています。
なお、名称・対象・提出方法・期限といった運用は自治体ごとに異なります。実際に記入・提出される際は、必ずお住まいの自治体の教育委員会または就学相談窓口の案内をご確認ください。
参考にした情報
- 文部科学省「障害のある子供の教育支援の手引」
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/tokubetu/material/1340250_00004.htm - 文部科学省「個別の教育支援計画」参考様式
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/tokubetu/material/1340250_00005.htm - 文部科学省「就学時の健康診断」
https://www.mext.go.jp/a_menu/kenko/hoken/mext_02465.html - 東京都中野区「就学支援シート」
https://www.city.tokyo-nakano.lg.jp/kosodate/kosodatesite_ohirune/mokuteki/syogai/gakkou/syugakushiensheet.html - 東京都世田谷区「就学支援シート」
https://www.city.setagaya.lg.jp/03686/1977.html - 東京都江東区「就学相談・就学支援シート」
https://www.city.koto.lg.jp/582102/kodomo/kosodate/sodan/20191008.html - 鳥取県米子市「就学支援シート」記入例
http://www.city.yonago.lg.jp/secure/20538/sample.pdf - 札幌市「サポートファイルさっぽろ」
https://www.city.sapporo.jp/shogaifukushi/hattatu/supportfiles.html
（各リンクの最終確認日: 2026年8月2日。制度の運用や様式は改定されることがあります。最新の情報は各リンク先および、お住まいの自治体の窓口でご確認ください）
よくある質問
就学支援シートは必ず提出するものですか？
提出は一般に任意ですが、運用は自治体によって異なります。提出先や期限とあわせて、お住まいの自治体へ確認してください。
就学支援シートには何を書けばよいですか？
得意なこと、好きなこと、困りやすい場面、家庭や園で有効だった関わり方、入学後に共有したい配慮などを具体的に書きます。
診断名がなくても提出できますか？
診断名の有無だけで決まる書類ではありません。具体的な扱いは自治体の様式や案内を確認し、本人の様子と必要な支援を中心に整理します。
